بروز نت

با کمک HP Scan، نرم افزار اسکن HP، می توانید به راحتی یک نسخه دیجیتالی از اسناد و تصاویر خود ایجاد کرده و آن را ذخیره یا به اشتراک بگذارید.

امروزه با پیشرفت سریع فناوری‌ها و ظهور دستگاه‌های جدید، دستگاه اسکن از نظر تقاضا و محبوبیت جایگاه خوبی را به خود اختصاص داده است. به خصوص برای مشاغل، اسکن اسناد کاغذی، اسناد و عکس ها می تواند کمک بزرگی در سازماندهی و اشتراک گذاری هرچه بهتر آنها باشد.

اهمیت استفاده از این دستگاه ها در عصر امروز باعث شده است که نیاز به نرم افزار اسکن اسناد با دقت و کارآمدی بیش از هر زمان دیگری وجود داشته باشد. اگر شما هم به دنبال نرم افزار اسکنر برای اسکنر اچ پی خود هستید که بتواند فایل های کاغذی شما را به راحتی به نسخه دیجیتال تبدیل کند، حتما این مقاله را بخوانید که شما را در استفاده از نرم افزار HP Scan معرفی و راهنمایی می کند.

معرفی و دانلود نرم افزار HP Scan

همانطور که می دانید ما به یک برنامه منحصر به فرد برای اسکن اسناد شما با اسکنر HP بر روی پلتفرم ویندوز نیاز داریم. نرم افزار اسکنر اچ پی سریع ترین و ساده ترین راه برای اسکن اسناد و اطلاعات مورد نیاز است. این برنامه برای پشتیبانی از اکثر اسکنرهای HP طراحی شده است. نرم افزار اسکنر HP هنگام نصب درایور اسکنر اچ پی یا چاپگر چندکاره اچ پی بر روی کامپیوتر نصب می شود و یا می توانید آن را از وب سایت پشتیبانی اچ پی به آدرس زیر به همراه آخرین نسخه درایور دستگاه خود دانلود و بر روی کامپیوتر خود نصب کنید.

https://support.hp.com/us-en

نرم افزار HP Scan به شما امکان می دهد اسناد و تصاویر اسکن شده را با کیفیت بسیار بالا ذخیره، ارسال و ذخیره کنید. با استفاده از این برنامه می توانید اسناد خود را مطابق با نیاز و استانداردهای خود شخصی سازی کنید. این نرم افزار حرفه ای به کاربران خود امکان اسکن تصاویر و اسناد را تنها در سه مرحله (انتخاب اسکنر، اعمال تنظیمات و انتخاب مسیر برای ذخیره سند) می دهد.

مزایای کاربری نرم افزار آنتی ویروس HP

برنامه HP Scan دارای یک رابط کاربر پسند و آسان برای استفاده است. زیرا به کاربران خود این امکان را می دهد که به سرعت تغییرات مورد نظر را بررسی و اعمال کنند و قبل از ذخیره تصاویر، پیش نمایش آنها را مشاهده کنند. علاوه بر این، کاربران نرم افزار HP Scan می توانند فایل ها را در فرمت های PDF، JPEG و حتی متن قابل ویرایش ذخیره کنند. قابلیت تعیین سایز کاغذ، رنگ یا سیاه و سفید، وضوح تصویر و بسیاری ویژگی های دیگر از جمله مزایایی است که محبوبیت این برنامه را افزایش می دهد.

با پیکربندی تنظیمات و میانبرها برای مرور روزانه، می توانید روند اسکن را سرعت بخشیده و میانبر مورد نیاز خود را با یک کلیک تغییر دهید.

اسکن با نرم افزار HP Scan در 7 مرحله

همانطور که قبلا ذکر شد، می توانید به راحتی عکس ها و اسناد خود را با اسکنرهای HP و نرم افزار HP Scan به فایل های دیجیتال تبدیل کنید.

پس از اطمینان از اینکه دستگاه دارای آخرین درایورها و نرم افزار است، می توانید سند را اسکن کنید. برای استفاده از HP Scan، به سادگی دستورالعمل های گام به گام زیر را دنبال کنید.

1- ابتدا سند را در موقعیت مورد نظر بگیرید. همچنین به برچسب ها و دستورالعمل های اطراف صفحه اسکنر hp خود توجه کنید تا سند را به درستی قرار دهید.

2- در کامپیوتر خود به منوی Start رفته و مدل دستگاه مورد نظر را جستجو کنید. با کلیک بر روی آن وارد قسمت نرم افزار می شوید.

نرم افزار اسکن HP

3- گزینه های Print، Scan و Fax را انتخاب کرده و روی Scan کلیک کنید.

4- از پنجره باز شده یک سند یا عکس را اسکن کنید.

5- در این صفحه با کلیدهای کوچک می توانید مشخصات مورد نظر خود را برای اسکن فایل تنظیم کنید. هر کلید کوچک کاربرد خاصی دارد که در زیر به معرفی آن می پردازیم:

فرمت فایل را اسکن کنید

Save as PDF: از این میانبر برای ذخیره فایل به صورت PDF یا ارسال آن از طریق ایمیل استفاده می شود. نامه در این قالب

Save as JPEG: از این گزینه برای ذخیره یک سند یا ایمیل اسکن شده به عنوان عکس استفاده کنید.

ایمیل به صورت PDF و ایمیل به صورت JPEG: قبل از استفاده از این میانبرها، اتصال اینترنت خود را بررسی کنید. این گزینه ها به شما امکان می دهد اسناد را در قالب فایل PDF یا JPEG ارسال کنید. اگر این میانبرها را انتخاب کنید، نرم افزار HP Scan هنگام باز کردن ایمیل، تصویر را به یک ایمیل جدید متصل می کند. به سادگی گیرندگان، موضوع و پیام را وارد کرده و روی ارسال کلیک کنید.

ذخیره به عنوان متن قابل ویرایش: با استفاده از فناوری تشخیص نویسه نوری در اسکنرهای HP و چاپگرهای چند منظوره، می توانید سند خود را به یک فایل قابل ویرایش و جستجو تبدیل کنید. قابلیت OCR همچنین نمایه سازی و بازیابی اسناد را بهبود می بخشد.

ارسال به ابر: با استفاده از این میانبر می توانید اسناد خود را در فضاهای ذخیره سازی ابری آپلود، نگهداری و مدیریت کنید. با میانبر Send to cloud، می توانید فضاهای ابری مانند Dropbox، Google Drive، SharePoint یا One Drive را انتخاب کنید. اگر این میانبر را انتخاب کنید، یک کادر کشویی برای شما باز می شود که می توانید روی مکان مورد نظر کلیک کنید.

اسکن روزانه: میانبر اسکن روزانه به کاربران امکان می دهد میانبر اسکن را متناسب با نیازهای روزانه خود تعریف و ذخیره کنند. این تنظیمات برای کارهای سریع و یکباره طراحی شده اند. بسیاری از تنظیمات اسکن مانند نوع مورد، صفحه صفحه، اندازه صفحه، رنگ و مقصد از این میانبر در دسترس هستند.

توجه داشته باشید که می توانید هر مورد را در سمت چپ با تنظیمات سمت راست این صفحه شخصی سازی کنید.

فرمت فایل برای اسکن

به طور پیش فرض، اسکنر HP به طور خودکار اندازه صفحه را در لیست کشویی Auto Size Detection تشخیص می دهد. برای اسناد طولانی، Extra Long (8.5 x 122 اینچ) یا Extra Long (8.5 x 34 اینچ) را از لیست کشویی Page Size در Scan Shortcut Settings انتخاب کنید.

توجه: هنگام استفاده از تنظیمات صفحه بزرگ، فقط می توانید یک صفحه را اسکن کنید.

Detect Multi-feeds: این ویژگی به صورت پیش فرض فعال است. اگر تشخیص دهد که بسیاری از صفحات به طور همزمان در اسکنر بارگذاری شده اند، روند اسکن را متوقف می کند. فعال کردن این ویژگی در حین آزمایش می تواند به دو دلیل مفید باشد:

فرمت های پیچیده (HP استفاده را منع می کند)

اسنادی با برچسب ها یا یادداشت های پیوست شده به پیوست فیزیکی.

تشخیص خودکار اندازه کاغذ

اندازه تشخیص خودکار: به طور پیش فرض، اسکنر hp به طور خودکار اندازه صفحه را در لیست کشویی اندازه تشخیص خودکار تشخیص می دهد. برای اسناد با اندازه های غیر استاندارد یا ابعاد دیگر، می توانید اندازه مورد نظر را از لیست کشویی Page Size انتخاب کنید. این اسکنر با استفاده از گزینه Auto Detect Size قادر است اندازه صفحه را به صورت خودکار تشخیص دهد. هنگامی که از این گزینه استفاده می کنید، تصویر اسکن شده به اندازه صفحه شناسایی شده برش داده می شود و هرگونه ماده واضح صاف می شود.

منبع: اگر از اسکنر استفاده می‌کنید که دارای ADF (سیستم تغذیه خودکار) است، Flatbed را از این کادر کشویی انتخاب کنید.

تشخیص خودکار رنگ: از این قابلیت برای تشخیص رنگ های سیاه و سفید استفاده می شود. برای تشخیص خودکار رنگ در تصاویر اسکن شده، روی حالت Color Mode در کادر کشویی کلیک کنید و Auto Detect Color را انتخاب کنید. برای تنظیم حساسیت رنگ خودکار و تنظیمات حالت خروجی، روی More کلیک کنید، Image را انتخاب کنید، سپس Auto Detect Color را از کادر کشویی انتخاب کنید.

تشخیص خودکار رنگ

تبدیل متن سیاه و سفید: می توانید از این گزینه برای بهبود کیفیت تصاویر ترکیبی هنگام اسکن متن سیاه و سفید استفاده کنید. در پنل دیگر، روی تب Image و سپس Threshold کلیک کنید، گزینه Enhanced Content را انتخاب کرده و OK کنید.

پیش نمایش فایل های اسکن شده

Show viewer after scan: در سمت راست و پایین صفحه گزینه ای به نام show shower after scan وجود دارد. با فعال کردن این گزینه پیش نمایش فایل اسکن شده نمایش داده می شود.

Pages: به طور پیش فرض گزینه نرم افزار 1 صفحه است. اگر می خواهید اسناد دو طرفه را در فیدر اسکن کنید، به سادگی دو طرفه را انتخاب کنید.

تک یا دو نفره

در بالای صفحه در سمت راست گزینه ای به نام more وجود دارد. این گزینه به شما کمک می کند در صورت نیاز تنظیمات پیشرفته تری را در فایل خود اعمال کنید.

راه حل: با باز کردن کشوی این گزینه می توانید کیفیت، وضوح و شفافیت سند خود را مشخص کنید.

کیفیت را بررسی کنید

نوع فایل: برای ذخیره اسناد خود به صورت فایل pdf باید به قسمت Destination رفته و در قسمت نوع فایل گزینه pdf را انتخاب کنید.

نوع فایل را انتخاب کنید

اگر می خواهید اسناد به صورت جداگانه ذخیره شوند، کادر انتخاب هر صفحه اسکن شده را جداگانه فعال کنید.

اسناد را جداگانه ذخیره کنید

6- حالا نوبت به صدور دستور Scan می رسد. در این مرحله نسخه ای از فایل را مشاهده می کنید که می توانید برای ایجاد تغییرات جدید در فایل خود، روی آن دوبار کلیک کنید.

با نرم افزار HP Scan اسکن کنید

7- در نهایت بر روی گزینه save کلیک کرده و فایل را در قسمت مورد نظر سیستم ذخیره کنید.

اخرین حرف

امیدواریم پس از مطالعه این راهنما و آشنایی با نرم افزار HP Scan، به راحتی بتوانید اسناد کاغذی را با فرمت مورد نظر خود در رایانه خود ذخیره کنید. در صورت بروز هرگونه مشکل در حین نصب و راه اندازی برنامه با همکاران ما تماس حاصل فرمایید تا آنها را برطرف نمایند. اگر قصد خرید انواع اسکنر اچ پی را دارید حتما به قسمت فروشگاه سایت آوای فرهنگ آریا مراجعه کنید.

مشاهده متن کامل: https://avafarhang.com/